Newsletter Plugins gibt es viele – aber sehr gute sind schon seltener. Neben bekannten Größen wie Mailchimp & Co., die alle als eigene Webservices zur Verfügung stehen, gibt es aber auch integrierte Lösungen. The Newsletter Plugin ist ein Plugin für WordPress.
Es bietet Standard-Funktionen in einer kostenfreien Version, wer noch mehr möchte (z.B. Tracking per Google Analytics, automatische Generierung und Versand oder zugängliche Inhalte nach Anmeldung) muss die Pro Version erwerben.
Hier geht’s aber erstmal um die kostenfreie Version und diese bringt schon allerhand Möglichkeiten mit sich. Wir können eine Anmeldemaske definieren und auch festlegen welche Felder dort abgefragt werden. Weiterhin gehört auch die heutige unumgängliche Einverständniserklärungs-Abfrage zur Datennutzung mit dazu und macht das Plugin somit DSGVO-kompatibel.
Wir können alle Abonnenten in unterschiedliche Listen unterteilen und damit je nach Zielgruppe unterschiedliche Newsletter verschicken. Auch tiefergehende Einstellungen wie ein externer Versandserver lassen sich realisieren. Der Kern ist aber der einfache Editor, der mit Drag ’n‘ Drop arbeitet und so die Newsletter-Erstellung zum Kinderspiel macht. Damit ist es auch Anfängern möglich einen schicken Newsletter zu erstellen.
Weiterhin dürfen wir Variablen einsetzen um Abonnenten gezielt anzusprechen. Vorrausgesetzt wir haben diese Daten gleich mit eingesammelt. Andernfalls müssen wir darauf setzen, das der Abo-Nutzer die Daten in seinem Profil nachträglich ergänzt hat. Denn auch das bietet das Plugin an, einen Bereich wo die Abonnenten Ihre Daten pflegen können.
Wie kommst du zum Plugin?
Das Plugin ist im offiziellen WordPress Repository zu finden. Hier der Link: https://de.wordpress.org/plugins/newsletter/ Natürlich kannst du es auch einfach über das Backend unter Plugins – Installieren in die Suche eingeben.
Nach Installtion und Aktivierung erscheint ein neuer Menüpunkt im Backend „Newsletter“, ggf. das Backend einmal mit F5 bzw. Seite neu laden im Browser aktualisieren. Danach am besten zurück ins Dashboard und unter Aktualisierungen, die deutsche Übersetzung abrufen (Übersetzungen aktualisieren).
Danach sollte auch der Großteil des Plugins in deutscher Sprache angezeigt werden.
Die wichtigsten Einstellungen
Unter dem Menüpunkt Newsletter findest du, die Einstellungen, dort sollte zumindest die Absender-E-Mail-Adresse und der Absendername eingetragen werden. Auch wichtig, im Tab „Erweiterte Einstellungen“ die Option IP Adressen auf anonymisieren stellen (Stichwort: Datenschutz).
Danach solltest du einen Blick auf die obere Navigation werfen, dort steht auch noch mal Einstellungen allerdings mit einem Dropdown Menü. Dort sind noch die Unternehmenseinstellungen, welche Du mit deinen Unternehmensangaben und Social Media Profilen befüllen kannst.
Ebenfalls darunter findest du die SMTP Einstellungen, welche aber in den neuen Versionen schon wieder obsolet wurden. Wir empfehlen an dieser Stelle WP Mail SMTP by WPForms als Plugin, wenn der Versand über SMTP gewünscht ist. WP Mail SMTP bietet darüber hinaus Unterstützung für alle großen E-Mail-Versanddienstleister wie Sendinblue, Mailgun, Gmail SMTP, Zoho etc.
Funktions-Übersicht
Nachfolgend eine kleine Übersicht über die möglichen Variablen (auch Tags genannt):
Allgemeine Tags
{blog_url}– die Blog URL, wie z.B. https://www.fukuru.de{blog_title}– der Blog Titel, konfiguriert unter den allgemeinen WordPress Einstellungen{blog_description}– die Blog Beschreibung, konfiguriert unter den allgemeinen WordPress Einstellungen{date}– das aktuelle Datum (nicht Uhrzeit) formatiert wie in den allgemeinen WordPress Einstellungen{date_NNN}– das aktuelle Datum, formatiert (NNN) nach PHP date() function Spezifikation{email_url}– die URL (Webadresse) um den aktuellen Newsletter online anzuschauen
Abonnenten Tags
{id}– einmalige Abo-User ID{name}– Name des Abonnenten, kann der Vorname aber auch Nachname sein, je nachdem wie die Felder konfiguriert wurden{surname}– Nachname des Abonnenten{title}– Anrede des Abonennten{email}– Registrierte E-Mail Adresse des Abonnenten{profile_N}– Die Profil Nummer „N“ wie konfiguriert in der Anmeldemaske{ip}– die IP Adresse von der die Anmeldung erfolgte, z.B. Nutzbar in der Mail Bestätigung um Missbrauch zu vermeiden.
Anmeldung/Abmeldung/Profilseiten Tags
{subscription_confirm_url}– Link-Tag um eine Anmeldung zu bestätigen, wird in der Bestätigungsmail genutzt wenn Double opt-in verwendet wird{unsubscription_url}– Link URL für die Abmeldung, führt direkt zur Abmeldeseite, wo die Abmeldung noch mal bestätigt werden muss. Eine Gute Alternative in Newslettern ist die Einbindung der Profilseite, da man auch von dort zur Abmeldung gelangt.
Siehe {profile_url} Tag weiter unten.{unsubscription_confirm_url}– direkte Abmelde URL, wo der Nutzer mit einem Klick direkt abgemeldet wird{profile_url}– URL zur Profil editieren-Seite, füge den {unsubscription_confirm_url} Tag auf dieser Seite ein und so kann der Nutzer sich hier bei Bedarf auch abmelden. In vielen Fällen wird er aber auch nur sein Profil vervollständigen und die Abmeldung evtl. noch einmal aufschieben.
Unternehmensinformationen Tags
{company_name}– Firmenname aus den Firmen Informationseinstellungen
{company_address}– Firmenanschrift aus den Firmen Informationseinstellungen
<a href="Hier-URL-TAG">Linkbezeichnung</a>
DSGVO beachten
Beachte trotzdem die rechtlichen Gegebenheiten gemäß DSGVO. Sammel nur die notwendigen Daten, kläre die Nutzer wirksam darüber auf wofür die Daten sind und wie lange du diese speicherst etc. Nur so kann man heutzutage noch Marketing Instrumente wie Newsletter anbieten.
Fazit The Newsletter Plugin
The Newsletter Plugin (TNP) für WordPress ist ein gelugenes Plugin, welches sich über längere Zeit bewährt hat. Es bietet alle Funktionen die man von einem guten Newsletter System erwartet und ist vollintegriert in WordPress. Daher ist es ein sehr gutes Newsletter Tool für alle WordPress-Nutzer und wird zudem laufend vom Entwickler geupdatet.
