Klimafreundlicher Druck ist bei uns Normalität
Bei uns ist das Thema Nachhaltigkeit und Umweltschutz sehr wichtig. Gerade die Papierindustrie ist in Sachen Waldabholzung ganz vorne mit dabei und so versuchen wir als Teil der Branche mit guten Beispiel voran zu gehen. Es fängt beim überwiegend papierlosen Büro an (Rechnungen und Angebote werden, wann immer es möglich ist, per E-Mail gesendet und nicht ausgedruckt), bei 95% aller Druckaufträge zahlen wir freiwillig einen Aufschlag zur co2-Kompensierung (mehr Details unten) und schlussendlich nutzen wir technische Geräte mit einer hohen Effizienz, welche den Stromverbrauch nicht unnötig in die Höhe treiben. Alle unsere Computer-peripherie Geräte sind mit dem Energy-star ausgezeichnet.
Mails automatisch ausdrucken
Das Ausdrucken wichtiger Dokumente, Rechnungen und anderen Papierkram gehört quasi zum heutigen Alltag. Meistens erreichen uns diese Dokumente per Mail, was ökologisch weitaus besser ist, als über den Postweg (weniger co² Ausstoß etc.)
Was aber tun, wenn das ganze zuverlässig und automatisiert ablaufen soll?!
Dazu braucht man dann wieder passende Software. Diese sollte nicht nur in der Lage sein, alles auszudrucken was da ins Postfach flattert, sondern auch mit einigen Filterfunktionen bestückt sein, denn dann kann man genau alles so einstellen um nur das gewünschte auszudrucken.
Für diese Aufgabe gibt eine überschaubare Anzahl an Programmen. Zuverlässig seinen Dienst verrichtet z.B. Mail Print (http://www.mail-print.com/). Leider wurde das Projekt inzwischen eingestellt, für einfache Mails aber immer noch brauchbar. Warum nur für einfache Mails? Weil diese Software leider einen kleinen Haken hat, sie zerlegt HTML-Mails in Textmails und zerstört so die Formatierung. Also je nach Einsatzort nur bedingt brauchbar.
Besser gelöst und ein Rundum-Sorglos Paket scheint Automatic Email Manager 6 (http://www.automatischedruckenemail.de/) zu sein. Hier kann man frei wählen ob die Mails als Text- oder HTML-Mails ausgegeben werden. Die Benutzeroberfläche ist auch sehr leicht verständlich und das Programm erfüllt seinen Zweck sehr gut. Also an allen Orten, wie Lieferdiensten und Büros kann diese Software eure Arbeit um einiges erleichtern. Das beste ist aber das diese Software nicht nur als reines Automatisierungs-Tool fürs Drucken gedacht ist, sondern gleich weitere Funktionen mitbringt und so fast alles automatisiert was mit emails zusammen hängt:
Eine kleine Übersicht:
- Mails auf der Festplatte speichern (inkl. Konvertierung in gängige Dateiformate wie PDF etc.)
- Mails automatisch beantworten oder weiterleiten
- Mails automatisch sortieren oder löschen
- Ausführen externer Programme oder Funktionen
- Mail oder Mailanhänge drucken
- Aktionen durch Regeln ausführen
Hier gibt es das Programm (mehrsprachig)
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