Outlook Dateianhänge automatisch ablegen bzw. speichern
Du willst Outlook Dateianhänge automatisch ablegen bzw. speichern oder einsortieren, dann bist du hier genau richtig. Wir zeigen wie es geht!
Jeder Selbstständige kennts: Organisation ist alles und wer Outlook nutzt wird sich immer wieder Fragen, ob man gewisse Abläufe nicht automatisieren kann. So ist die Ablage von Rechnungen für die eigenen Unterlagen, den Steuerberater oder die Buchhaltung allgemein ein wichtiges Thema. Wir haben etwas länger eine vernünftige Lösung gesucht und am Ende auch gefunden. Ein Zusatzprogramm namens Outlook Attachment Extractor 3 kann hier eingreifen und fein säuberlich sämtliche Rechnungen aber auch andere Dateitypen wie Zip-Archive oder Bilddateien in beliebige Ordner speichern. Außerdem kann man nach dem Vorgang, Anschlussaktionen festlegen, wie das Abspielen eines Sounds oder die Nachricht automatisch in einen Outlook Ordner zu verschieben. Das funktioniert mit der „Nachhol“-Option auch für schon vergangene Zeiträume. So kann man auch jede Mail z.B. für das Jahr 2018 noch mal automatisch nach den gewünschten Anhängen durchforsten lassen.
Jetzt wird sich mancher Fragen, ob das Outlook nicht schon von Haus aus kann. Und ja mit ein wenig KnowHow ging das in früheren Versionen auch mal. Man konnte sich ein VBA-Script schreiben und damit ähnliches leisten. Aber erstens verstehen viele solche Programmiersprachen nicht und zweitens hat Microsoft von Haus aus in neueren Versionen die VBA-Scripte standardmäßig deaktiviert. Sie bergen ein zu großes Sicherheitsrisiko. In einer empfangenen Mail könnte Schadcode enthalten sein, welcher es dann ziemlich leicht hat in Ihrem System großen Schaden anzurichten. 
Also verbleibt nur eine Software, der man vertrauen kann und die ihren Dienst zuverlässig verrichtet. Outlook Attachment Extractor 3 ist so ein Programm, wir haben es jedenfalls für gut befunden und empfehlen es sehr gerne weiter. Der Extractor kann übrigens mit Profilen arbeiten, so sind auch mehrere, unabhängig von einander arbeitende Suchläufe und Filter kein Problem.
Das Programm bekommst du hier!
Outlook Attachement Extractor 3
So wird deine Dateiablage zum Kinderspiel und du kannst die gewonnene Zeit bestimmt viel sinnvoller nutzen.
Falls Dir unser Tipp gefallen hat, lass doch einen kurzen Kommentar hier.
Wir machen das Web sicherer!
Die rechtlichen Anforderungen im World Wide Web steigen, gerade in den letzten Jahren nach zahlreichen Datendiebstählen und Skandalen wurden Änderungen im Datenschutzwesen unausweichlich. Am Ende ist jeder betroffen und jedes Unternehmen sollte Wert auf eine rechtlich einwandfreie Webseite legen.
Durch leistungsstarke Kooperationspartner stellen wir sicher, dass Ihre Webseiten den heutigen und zukünftigen Anforderungen gerecht werden.
Neben Datenschutzlösungen bieten wir auch weitere Serviceleistungen im Bereich „Webseiten“ inkl. Abmahnungscheck, Datenverschlüsselung über SSL, Sicherungen gegen Datenverlust.
Diese Tatsachen sind mit Herausforderungen verbunden, denen wir uns täglich stellen. Nutzen auch Sie unser Know-How und nehmen noch heute Kontakt zu uns auf!
Die Datenschutzgrundverordnung wird natürlich auch von uns aktiv verfolgt und wir werden daher auch hier die nötigen Anpassungen für Sie auf Ihrer Webseite übernehmen.
- Impressum korrekt?
- Erhebung der Daten vom Kontaktformular?
- Hinweis auf Cookies?
- Tracking (Google Analytics, Piwik, andere) rechtssicher?
- vollständige Datenschutzerklärung?
- Google Maps etc. in Datenschutzerklärung?
- Social Media Plugins von Facebook und Co. korrekt eingebunden?
Wir lösen das!
Wir machen Ihre Webseite sicher – Ihre Vorteile:
- Impressum & Datenschutz nach aktuellen Gesetzesanforderungen und EU-Richtlinien
- verschlüsselte Seiten (SSL) und somit verschlüsselte Datenübermittlung
- brandfree – Als unser Kunde bekommen Sie Mustertexte ohne Bemerkungen wie „powered by“ oder „Vorlage von XY“
Hosting
- 25 GB Webspace oder nach Wunsch
- unbegrenzter Traffic, Subdomains & Mailpostfächer
- SSL-Zertifikate von Comodo inklusive
- alle CMS Systeme unterstützt
- jede Domainendung bestellbar
Service
- Webdesign und Entwicklung Ihrer Seite
- Übernahme von Texten/Bildern von alter Seite
- kostenfreie Einweisung auf Wunsch
- vollständiger technischer Support
- Inhaltsbearbeitungsservice auf Wunsch
Sicherheit
- verschlüsselte Seiten
- 99,99% Verfügbarkeit und kontinuierliche Überwachung Ihrer Seite
- regelmäßige Backups inklusive
- Webanwendungs-Firewall
- Viren- und Exploit Scanner
QR-Code erstellen
QR-CODE ERSTELLEN MIT UNSEREM QR-GENERATOR!
Hier haben Sie die Möglichkeit Ihren eigenen QR-Code zu erstellen. Gängig sind die Codes für Weblinks oder digitale Visitenkarten. Aber auch die anderen Varianten funktionieren, in der Regel, mit dem Großteil aller Endgeräte. QR-Codes erleichtern einem das Leben ungemein, wenn man sich etwas damit beschäftigt. So können Sie mit nur einem Scan (Foto mit Smartphone) alle Daten von einer Visitenkarte unter Ihren Kontakten ablegen. Das mühsame Eingeben aller Details entfällt. Nach diesem Beispiel funktioniert auch der Link zu Ihrer Webseite, statt die Webadresse per Hand einzugeben, scannen Sie nur einmal den QR-Code und Sie werden auf die Webseite geleitet. Quadratisch, praktisch und gut, trifft eben nicht nur bei einer Schokolade zu.