Newsletter Plugins gibt es viele – aber sehr gute sind schon seltener. Neben bekannten Größen wie Mailchimp & Co., die alle als eigene Webservices zur Verfügung stehen, gibt es aber auch integrierte Lösungen. The Newsletter Plugin ist ein Plugin für WordPress.

Es bietet Standard-Funktionen in einer kostenfreien Version, wer noch mehr möchte (z.B. Tracking per Google Analytics, automatische Generierung und Versand oder zugängliche Inhalte nach Anmeldung) muss die Pro Version erwerben.

Hier geht’s aber erstmal um die kostenfreie Version und diese bringt schon allerhand Möglichkeiten mit sich. Wir können eine Anmeldemaske definieren und auch festlegen welche Felder dort abgefragt werden. Weiterhin gehört auch die heutige unumgängliche Einverständniserklärungs-Abfrage zur Datennutzung mit dazu.

Wir können alle Abonnenten in unterschiedliche Listen unterteilen und damit je nach Zielgruppe unterschiedliche Newsletter verschicken. Auch tiefergehende Einstellungen wie ein externer Versandserver lassen sich realisieren. Der Kern ist aber der einfache Editor, der teilweise mit Drag ’n‘ Drop arbeitet und so die Newsletter-Erstellung zum Kinderspiel macht.

Weiterhin dürfen wir Variablen einsetzen um Abonnenten gezielt anzusprechen. Vorrausgesetzt wir haben diese Daten gleich mit eingesammelt. Andernfalls müssen wir darauf setzen, das der Abo-Nutzer die Daten in seinem Profil ergänzt hat.

Nachfolgend eine kleine Übersicht über die möglichen Variablen (auch Tags genannt):

Allgemeine Tags

• {blog_url} – die Blog URL, wie z.B. https://www.fukuru.de
• {blog_title} – der Blog Titel, konfiguriert unter den allgemeinen WordPress Einstellungen
• {blog_description} – die Blog Beschreibung, konfiguriert unter den allgemeinen WordPress Einstellungen
• {date} – das aktuelle Datum (nicht Uhrzeit) formatiert wie in den allgemeinen WordPress Einstellungen
• {date_NNN} – das aktuelle Datum, formatiert (NNN) nach PHP date() function Spezifikation
• {email_url} – die URL (Webadresse) um den aktuellen Newsletter online anzuschauen

Abonnenten Tags

• {id} – einmalige Abo-User ID
• {name} – Name des Abonnenten, kann der Vorname aber auch Nachname sein, je nachdem wie die Felder konfiguriert wurden
• {surname}  – Nachname des Abonnenten
• {title} – Anrede des Abonennten
• {email} – Registrierte E-Mail Adresse des Abonnenten
• {profile_N} – Die Profil Nummer „N“ wie konfiguriert in der Anmeldemaske
• {ip} – die IP Adresse von der die Anmeldung erfolgte, z.B. Nutzbar in der Mail Bestätigung um Missbrauch zu vermeiden.

Anmeldung/Abmeldung/Profilseiten Tags

• {subscription_confirm_url} – Link-Tag um eine Anmeldung zu bestätigen, wird in der Bestätigungsmail genutzt wenn Double opt-in verwendet wird
• {unsubscription_url} – Link URL für die Abmeldung, führt direkt zur Abmeldeseite, wo die Abmeldung noch mal bestätigt werden muss. Eine Gute Alternative in Newslettern ist die Einbindung der Profilseite, da man auch von dort zur Abmeldung gelangt.
  Siehe {profile_url} Tag weiter unten.
• {unsubscription_confirm_url} – direkte Abmelde URL, wo der Nutzer mit einem Klick direkt abgemeldet wird
• {profile_url} – URL zur Profil editieren-Seite, füge den {unsubscription_confirm_url} Tag auf dieser Seite ein und so kann der Nutzer sich hier bei Bedarf auch abmelden. In vielen Fällen wird er aber auch nur sein Profil vervollständigen und die Abmeldung evtl. noch einmal aufschieben.

Unternehmensinformationen Tags

• {company_name} – Firmenname aus den Firmen Informationseinstellungen
  
• {company_address} – Firmenanschrift aus den Firmen Informationseinstellungen

<a href="Hier-URL-TAG">Linkbezeichnung</a>

DSGVO beachten

Beachte trotzdem die rechtlichen Gegebenheiten gemäß DSGVO. Sammel nur die notwendigen Daten, kläre die Nutzer wirksam darüber auf wofür die Daten sind und wie lange du diese speicherst etc. Nur so kann man heutzutage noch Marketing Instrumente wie Newsletter anbieten.

Fazit

The Newsletter Plugin (TNP) für WordPress ist ein gelugenes Plugin, welches sich über längere Zeit bewährt hat. Es bietet alle Funktionen die man von einem guten Newsletter System erwartet und ist vollintegriert in WordPress. Daher ein sehr gutes Werkzeug für alle WordPress-Nutzer.